Mỗi cá nhân, doanh nghiệp đều cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Việc nộp thuế này cần thực hiện với cơ quan thuế. Vậy việc quyết toán thuế là gì? những đối tượng nào cần thực hiện? Những thông tin liên quan đến vấn đề này sẽ được đề cập đến bài viết dưới đây.
Quyết toán thuế là gì?
Quyết toán thuế là việc kiểm tra và xác định lại các số liệu liên quan đến thuế cá nhân hay của doanh nghiệp với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc quyết toán sẽ bao gồm thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp và một số thuế khác như giá trị gia tăng hay nhập khẩu.
Và bài viết sẽ tập trung chia sẻ về quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Đối tượng quyết toán thuế thu nhập cá nhân:
Những đối tượng phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao gồm như sau:
Các cá nhân nhận được tiền từ tiền lương, tiền công sẽ được quyết toán thuế. Những cá nhân này có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.
Những tổ chức, cá nhân, công ty quyết toán cho phần thu nhập tiền lương của NLĐ mà đơn vị đã chi trả.
Trường hợp đơn vị chi trả thu nhập bị chia tách hay sáp nhập,… thì phải quyết toán thuế và các chứng từ khấu trừ cho NLĐ trong thời gian 45 kể từ ngày chuyển đổi.
Các cá nhân có thể uỷ quyền cho công ty chi trả thay có mình nếu đảm bảo các điều kiện sau:
Cá nhân có 1 nguồn thu nhập từ lương bằng hợp đồng từ 3 tháng tại một doanh nghiệp và uỷ thác doanh nghiệp quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Trường hợp doanh nghiệp cơ cấu lại và cá nhân chuyển sang tổ chức mới và không phát sinh tiền lương tại nơi khác thì được uỷ quyền quyết toán thuế cho đơn vị mới.
Các cá nhân được điều chuyển các tổ chức trong cùng hệ thống như tập đoàn, Công ty mẹ-con, trụ sở chính và chi nhánh,… sẽ được quyết toán thuế tại cơ sở mới.
Tiêu chuẩn để cá nhân thực hiện quyết toán thuế thu nhập từ tiền lương:
Các nhân cư trú có số thuế phải nộp thêm
Cá nhân nộp thừa số thuế và có nhu cầu được hoàn và bù trừ vào kỳ tiếp theo.
Cá nhân cư trú có tiền lương được giảm thuế nếu thuộc trong diện chịu ảnh hưởng thiên tai, bệnh hiểm nghèo, tai nạn…
Cá nhân là người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam sẽ cần thực hiện quyết toán thuế trước khi về nước.
Khi nào doanh nghiệp cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân?
Thực tế việc doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN sẽ không phụ thuộc vào phát sinh khấu trừ hay không. Đồng thời theo uỷ quyền của cá nhân có thu nhập từ doanh nghiệp.
Công ty không thực hiện quyết toán thuế TNCN trong các trường hợp sau: Công ty không chi trả tiền lương hoặc đơn vị có phát sinh trả tiền lương nhưng không phát sinh khấu trừ thuế.
Hình thức quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Hiện nay có 2 hình thức quyết toán thuế là trực tiếp tại trụ sở thuế và quyết toán thuế gián tiếp qua hình thức trực tuyến. Các cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn một trong hai cách phù hợp, tiện lợi cho mình.
Đối với quyết toán thuế trực tuyến, cá nhân hoặc tổ chức sẽ click vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn. Sau đó đăng nhập theo mã số thuế cùng thông tin cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Tiếp đến bạn cần chọn phần “ Quyết toán thuế” và chọn “ Kê khai trực tuyến”. Cần cung cấp các thông tin bắt buộc trên hệ thống và chọn đơn vị quyết toán thuế.
Các cá nhân hoặc tổ chức nhập dữ liệu tờ khai và kiểm tra các thông tin cẩn thận trước khi bấm “ in và gửi tờ khai”. Cuối cùng bạn nhập mã kiểm tra và hoàn thành các thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân online.
Tổ chức hoặc cá nhân cũng có thể tải phần mềm HTKK mới nhất để kê khai và quyết toán.
Đối với việc quyết toán thuế trực tiếp thì bạn có thể đến cơ quan thuế nơi cư trú để nộp hồ sơ và tiến hành quyết toán thuế.
Trên đây là các thông tin về quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Nếu có bất kỳ thắc mắc về thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.