Việc đóng BHXH, YT, tai nạn là trách nhiệm cũng như quyền lợi của người lao động và sử dụng lao động. Đối với người sử dụng lao động sẽ phải thực hiện việc đóng Bảo hiểm xã hội theo Pháp luật yêu cầu và mỗi tháng phải trích tiền từ tiền lương của người lao động để đóng cho quỹ BHXH.
Thời hạn đóng bảo hiểm xã hội quy định như sau:
Trường hợp chọn cách đóng hàng tháng thì thời hạn nộp tiền tối đa là ngày cuối của tháng.
Trường hợp đóng 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần thì hạn tối đa là ngày cuối cùng của phương thức đã chọn.
Mức phạt khi chậm đóng tiền Bảo hiểm:
Nếu nợ hoặc nộp chậm so với quy định thì sẽ người lao động cũng như doanh nghiệp có những bất lợi như sau:
Về công ty:
Nếu doanh nghiệp nợ hoặc chậm trễ nộp tiền so với quy định sẽ bị phạt hành chính về việc nộp chậm và bị tính lãi theo quy định.
Những hồ sơ liên quan đến ốm đau, thai sản, chốt sổ khi NLĐ nghỉ việc sẽ không được thực hiện.
Khi doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm xã hội sẽ dễ bị cơ quan bảo hiểm thanh kiểm tra doanh nghiệp.
Về người lao động:
khi công ty chậm nộp bảo hiểm sẽ khiến cho người lao động bị ảnh hưởng khá nhiều về quyền lợi:
Nếu công ty nợ tiền BHXH quá 30 ngày sẽ bị cắt bảo hiểm y tế. Điều này khiến cho người lao động khi đi khám chữa bệnh không được chi trả.
Những người lao động sẽ không được hưởng chế độ ốm đau thai sản.
Trong trường hợp nghỉ việc sẽ không được chốt trong quá trình tham gia các loại bảo hiểm của mình.
Mức phạt khi đóng chậm các loại bảo hiểm
Dựa vào Khoản 5 Điều 39 của Nghị định số 12/2022/NĐ-CP quy định sau: nếu đóng chậm sẽ bị phạt tiền từ 12-15% tổng số tiền cần phải nộp bảo hiểm tại thời điểm bị lập biên bản vị phạm và không quá mức 75.000.000 đồng.
Công ty bị tính lãi nếu nộp chậm tiền bảo hiểm như sau:
Khi nộp chậm từ 30 ngày trở lên, lãi sẽ bằng 2 lần mức lãi suất thị trường liên ngân hàng theo kỳ hạn 9 tháng của NH Nhà nước VN trên Cổng thông tin điện tử của NHNNVN năm trước đó. Nếu năm trước không có kỳ hạn 9 tháng thì áp dụng lãi suất liền trước của kỳ hạn này.
Nếu trốn đóng hay chiếm dụng số tiền từ 30 ngày trở lên, lãi suất sẽ gấp 2 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm bình quân của năm trước liền kề.
Với thời hạn 15 ngày đầu của tháng 1 hàng năm. đơn vị bảo hiểm XH sẽ có văn bản thông báo mức lãi suất bình quân gửi cơ quan bảo hiểm xã hội trực thuộc, BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Bộ công an thống nhất thực hiện.
Những yêu cầu hồ sơ cần có khi cơ quan BH thanh tra:
Nếu công ty nào có dấu hiệu vi phạm về việc đóng bảo hiểm thì cơ quan chuyên trách sẽ thanh tra về các loại bảo hiểm.
Lúc này, công ty cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:
Những hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc hay thôi việc, tăng và giảm lương, bảng lương, quy chế về lương thưởng, các khoản phụ cấp hay thoả thuận lao động.
Hồ sơ cá nhân của các nhân viên trong doanh nghiệp
Danh sách nhân viên trả lương
Bảng thanh toán tiền lương có chữ ký của người lao động.
Hồ sơ ĐK việc tham gia BH của người lao động trong doanh nghiệp.
Hồ sơ điều chỉnh của cơ quan BHXH trong khi đóng các loại BH.
Thông báo chi tiết về kết quả đóng bảo hiểm.
Các loại giấy tờ hồ sơ để dựa vào đó để truy thu các loại bảo hiểm.
Bảo sao công chứng sổ BHXH của người lao động trong công ty.
Báo cáo về việc dùng lao động trong 6 tháng đầu và cuối năm.
Tình hình quyết toán thuế TNCN và TNDN
Những giấy nộp tiền hay Uỷ nhiệm chi các loại bảo hiểm.
Nói tóm lại đối với việc đóng hàng tháng, thời gian nộp tiền bảo hiểm chính là ngày cuối cùng của tháng. Do đó kế toán doanh nghiệp cần phải để ý để nộp đúng hạn bảo vệ quyền lợi của người lao động. Nếu doanh nghiệp đóng chậm từ 30 ngày trở nên sẽ bị tính lãi. Nếu bạn vẫn còn những thắc mắc về vấn đề bảo hiểm, hãy liên hệ với thuế Minh Châu để được giải đáp rõ ràng.